The Office of Public Affairs

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Anglican Communion Provincial Secretaries strengthen relationships among provinces

August 17, 2011
Office of Public Affairs

The Governance of The Episcopal Church: This information is another in an ongoing series discussing the governance of The Episcopal Church. Also, Episcopal Church lingo and terms are used; check the websites listed at the end for any necessary explanations.

When the Provincial Secretaries of the Anglican Communion gather in Mexico City in August for their periodic meeting, there will be two representatives from the Episcopal Church. That’s because the Episcopal Church has no one person designated to perform all the duties of a provincial secretary, as in many other Anglican Communion provinces. Rather, the duties of the provincial secretary are addressed by two people, divided along lines of responsibilities’ one for governance and the other for mission.

What is a provincial secretary?
There are 38 provinces in the Anglican Communion, of which the Episcopal Church is one. Others include the Anglican Church in Canada, the Church of England, Nippon Sei Ko Kai (the Episcopal/Anglican church of Japan).

The Provincial Secretary represents and is from that particular province, an administrator who connects with other provinces and develops and nurtures the relationship of his/her province within the Anglican Communion.

Not all Provinces have provincial secretaries and in some, like The Episcopal Church, the duties are shared.

How do Provincial Secretaries connect us to the Anglican Communion?
The Provincial Secretaries connect with each other on mutual interests and initiatives related to the Anglican Communion. As a group they meet to share experiences and explore ways of working together.

The next meeting, called the Seventh Provincial Secretaries Conference, is August 25 to September 1 in Mexico City (Province of the Anglican Church of Mexico). Expected discussions include the Anglican Covenant, communications, and other Communion administrative topics.

The last Provincial Secretaries meeting was held 2007 in Hong Kong.

Who performs the duties of the Provincial Secretary for the Episcopal Church?
The duties of the Provincial Secretary for the Episcopal Church are addressed by the Rev. Canon Dr. Gregory Straub, Secretary of General Convention, and Peter Ng, Episcopal Church Officer for Asia and the Pacific.

Why two people?
The Episcopal Church does not have one person designated as the Provincial Secretary. The duties of the Provincial Secretary are expansive, and as such, encompass the roles of two people.

In fulfilling the governance role, Straub explained, “The Secretary of General Convention is a canonical position for The Episcopal Church. And all provincial secretaries are the secretary of their governing body.”

As such, his role in the Episcopal Church matches the provincial secretaries’ governance duties: coordinate General Convention (in some provinces called synod); maintain minutes from those meetings; keep the official records; publish the information of the governing body of the church. “The governing body of The Episcopal Church is General Convention, and Executive Council is the board of directors,” Straub said. “All provincial secretaries have that in common.”

As Ng fulfills the program role of the provincial secretary duties, he will: serve as a point person for the Episcopal Church in matters that arise in the Anglican Communion; identify mission and ministry partnership projects and programs; maintain contact and monitor communications; and build relationships between Episcopal Church leadership and other provinces.

“This is an exciting time for The Episcopal Church and the Anglican Communion,” Ng said, “and it is important for all that our relationships are strengthened and that they grow.”

The Episcopal Church welcomes all who worship Jesus Christ in 109 dioceses and three regional areas in 16 nations. The Episcopal Church is a member province of the worldwide Anglican Communion.

The Anglican Church of Mexico/La Iglesia Anglicana de Mexico:

The Episcopal Church:

Los Secretarios Provinciales de la Comunión Anglicana fortalecen las relaciones entre las provincias

August 17, 2011

By: The Public Affairs Office

El gobierno de la Iglesia Episcopal: Esta información es otra de una serie en curso que analiza el gobierno de la Iglesia Episcopal. Además, se utilizan términos y jerga de la Iglesia Episcopal; Consulte los sitios web enumerados al final para obtener las explicaciones necesarias.

Cuando los Secretarios Provinciales de la Comunión Anglicana se reúnan en la Ciudad de México en agosto para su reunión periódica, habrá dos representantes de la Iglesia Episcopal. Eso es porque la Iglesia Episcopal no tiene una persona designada para realizar todas las funciones de un secretario provincial, como en muchas otras provincias de la Comunión Anglicana. Más bien, los deberes del secretario provincial están a cargo de dos personas, divididas en líneas de responsabilidades: una para el gobierno y la otra para la misión.

¿Qué es un secretario provincial?
Hay 38 provincias en la Comunión Anglicana, de las que la Iglesia Episcopal es una. Otras incluyen a la Iglesia Anglicana de Canadá, la Iglesia de Inglaterra, Nippon Sei Ko Kai (la Iglesia Episcopal /Anglicana de Japón).

El secretario provincial representa a esa provincia en particular y es, un administrador que se conecta con otras provincias y desarrolla y consolida la relación de su provincia dentro de la Comunión Anglicana.

No todas las provincias tienen secretarios provinciales y en algunas, como en la Iglesia Episcopal, los deberes son compartidos.

¿Cómo nos conectan los secretarios provinciales con la Comunión Anglicana?
Los secretarios provinciales se conectan entre sí sobre intereses mutuos e iniciativas relacionadas con la Comunión Anglicana. Como grupo, se reúnen para compartir experiencias y explorar maneras de trabajar juntos.

La próxima reunión, llamada la Séptima Conferencia de Secretarios Provinciales, se celebrará del 25 de agosto al 1 de septiembre en la ciudad de México (Provincia de la Iglesia Anglicana de México). Los temas a tratar incluirán el Pacto Anglicano, comunicaciones y otros temas administrativos de la Comunión.

La Última reunión de Secretarios Provinciales se celebró en 2007 en Hong Kong.

¿Quién desempeña las funciones de secretario provincial de la Iglesia Episcopal?
Las obligaciones del Secretario Provincial de la Iglesia Episcopal las lleva a cabo el Rev. Canónigo Dr. Gregory Straub, Secretario de la Convención General y Peter Ng, Director de la Iglesia Episcopal para Asia y el Pací­fico.

¿Por qué son dos personas?
La Iglesia Episcopal no tiene una persona designada como secretario provincial. Las obligaciones del secretario provincial son expansivas, y como tales, abarcan las funciones de dos personas.

En el cumplimiento de la función de gobierno, Straub explicó: “El Secretario de la Convención General es una posición canónica en la Iglesia Episcopal. Y todos los secretarios provinciales son secretarios del cuerpo que gobiernan”.

Como tal, su papel en la Iglesia Episcopal coincide con las obligaciones de gobierno de los secretarios provinciales: coordinar la Convención General (en algunas provincias llamado sínodo), mantener las actas de las reuniones, mantener los informes oficiales, publicar la información del órgano de gobierno de la Iglesia. “El órgano de gobierno de la Iglesia Episcopal es la Convención General, y el Consejo Ejecutivo es la junta directiva”, dijo Straub. “Todos los secretarios provinciales tienen eso en común”.

Cuando Ng cumple la función del programa de las obligaciones de secretario provincial: servirá como punto de contacto en la Iglesia Episcopal en los asuntos que surgen en la Comunión Anglicana, identificará los proyectos y programas de compañerismo sobre misión y ministerio, mantendrá el contacto y las comunicaciones, y seguirá estableciendo relaciones entre los líderes de la Iglesia Episcopal y de otras provincias.

“Este es un momento emocionante para la Iglesia Episcopal y la Comunión Anglicana”, dijo Ng, “y es importante para todos que nuestras relaciones se fortalezcan y crezcan”.

La Iglesia Episcopal da la bienvenida a todos los que adoran a Jesucristo en 109 diócesis y tres áreas regionales en 16 países. La Iglesia Episcopal es una provincia miembro de la Comunión Anglicana mundial.

Amanda Skofstad

Public Affairs Officer

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