The Office of Public Affairs

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EYE20 Venue Change, Theme, Registration Details Released

November 15, 2019
Office of Public Affairs

The venue for the 2020 Episcopal Youth Event (EYE20) has been changed to the University of Maryland, College Park (UMD). The location remains within the Diocese of Washington and the dates, July 7-11, 2020, are unchanged.

“I couldn’t be more thrilled with the potential to grow the Episcopal Youth Event in size and reach on the UMD campus,” said Bronwyn Clark Skov, director of Faith Formation, Youth and Young Adult Ministries. “Campus staff have been gracious and the EYE planning team is eager to live into the space creatively and faithfully.”

EYE20 Theme

The theme for EYE20 is “Unite! ¡Unámonos!” The Planning Team chose this theme at their October meeting after considerable time in discussion, reflection, and prayer.

“It was a blessing to sit with this team of young people as they engaged and contextualized the guiding Scripture for EYE20, Matthew 11:29,” said the Rev. Abi Moon, EYE20 Team Chaplain. “Recognizing that we are ‘yoked together’ as a community through God’s mercy and grace, the Planning Team discerned a call to action for all EYE20 participants and those who will journey alongside them, to Unite! ¡Unámonos!. Unite as people of the Jesus Movement. Unite as a people following the Way of Love.”

The event speakers and preachers, workshops, and logo will continue to be developed based on this theme.

Youth Participants
Youth participants in EYE20 must be enrolled in 9th, 10th, 11th, or 12th grade during this school year or must have turned 15 or no older than 19 by the event start. Current freshman who are 14 will have an opportunity to attend EYE2023 as the Episcopal Youth Event is on a three-year cycle. No other youth will be permitted to attend EYE20.

Adult Chaperones
Delegations must send a minimum of two chaperones; one must be 25 years old or older. All other chaperones must be at least 21 years old at the time of the event, one adult for every six youths. Chaperone teams must include genders represented among the youth. That means if you have both male and female youth participating, you need to have both male and female chaperones. All adults must have completed Safeguarding Training and must have a current (within 3 years) Criminal Sexual Background check on file to be in compliance with current Model Policies for the Protection of Children and Prevention of Sexual Misconduct.

Registering for EYE20

There are several important new features of the registration process for EYE20 to support the growth of the event. These include:

  • Fees for EYE20: Separate fees for registration and housing allow for delegations to arrange off-campus housing, if desired. Cost per person for event registration, which includes event activities as well as lunch and dinner on July 8, 9 and 10, is $200. This cost applies to all participants, including youth, chaperones, bishops, guests, and staff. The per-person cost for on-campus housing and breakfast package is $200. Event rates are being negotiated with several local hotels and will be listed on the EYE20 website. A 10% deposit will be collected at the time of registration. The remainder will be due by June 5, 2020.
  • The University of Maryland is not available for housing before or after the event. The Department of Faith Formation will post a list of other local possibilities, including nearby hotels with negotiated event rates, on the event website.
  • No on-campus activities or meals are offered Tuesday, July 7 (arrival day). Instead, delegations are invited to register, drop off their luggage, and enjoy the local sites, including a visit to the Washington National Cathedral. A site and restaurant guide will be posted as the event nears. Similarly, there will be no breakfast provided on Saturday, July 11.
  • EYE20 will take place on campus each day. No local pilgrimages are being planned during the course of the event.
  • Registration for EYE20 is offered to provincial, diocesan, congregational, and other Episcopal organizational delegations as long as all EYE20 participation and chaperone criteria are met. However, in keeping with the spirit of General Convention Resolution 1982-D079, which encourages dioceses to support and participate in EYE, registration preference is given to diocesan delegations. As such, registration will open for diocesan delegations on Monday, January 6 at 9 am Eastern. Registration for other delegations will open on Monday, January 27 at 9 am Eastern.
  • There is no cap on the number of youth a delegation may bring to EYE20. However, all chaperone criteria (listed on the website) must be met. No delegations will be permitted to attend EYE20 without meeting these criteria.
  • Each delegation must have a designated registrar. The registrar is an authorized representative from an Episcopal institution whose role is to process delegation payments and evidence of Safeguarding Training and Criminal Sexual Background checks within the past 3 years. Examples are a diocesan registrar, diocesan youth minister, rector, vicar, or senior warden. The registrar does not have to travel as a chaperone but at least one adult chaperone over the age of 25 must travel with the group and serve as the primary contact for the delegation.

Please note: EYE20 will fill up quickly. Registration is available on a first-come, first-served basis. Delegations should be prepared to register as soon as possible after the assigned date.

“We have been focusing on invitation and inclusion to bring the greatest possible diversity to EYE leadership and participation,” Skov explains, “By giving priority to diocesan delegations for registration we affirm the value of doing things together as a diocese. And by opening up beyond diocesan delegations we make it possible for youth in places lacking diocesan infrastructure, organization, or access to still participate in this international youth event offered by their church.”

More: https://events.episcopalchurch.org/eye/

Questions? Contact Bronwyn Skov, eye@episcopalchurch.org.

CAMBIO de sede de EYE20, detalles del tema y registro publicados

November 15, 2019

Se ha cambiado el lugar para el 2020 Episcopal Youth Event (EYE20) (Evento Episcopal para la Juventud) a la Universidad de Maryland, College Park (UMD). La ubicación permanece dentro de la Diócesis de Washington y las fechas, del 7 al 11 de julio de 2020, no han cambiado.

“No podría estar más emocionada frente a la posibilidad de que el Episcopal Youth Event crezca en tamaño y alcance dentro del campus de la UMD”, dijo Bronwyn Clark Skov, directora de Formación de Fe, Ministerios de Jóvenes y Jóvenes Adultos. “El personal del campus ha sido amable y el equipo de planificación de EYE está lleno de esperanza en vista de una convivencia creativa y fiel en ese espacio”.

Tema de EYE20

El tema de EYE20 es “Unite! (en inglés), ¡Unámonos!” El Equipo de Planificación eligió este tema en su reunión de octubre después de pasar una cantidad de tiempo considerable en discusión, reflexión y oración.

“Fue una bendición sentarse con este equipo de jóvenes mientras profundizaban y contextualizaban el versículo de escritura guía para EYE20, Mateo 11:29”, dijo la reverenda Abi Moon, capellana del equipo EYE20. “Reconociendo que estamos ‘unidos bajo el mismo yugo’ y en comunidad, a través de la misericordia y la gracia de Dios, el Equipo de Planificación discernió hacerle un llamado a la acción a todos los participantes de EYE20 y a quienes caminen con ellos, ¡a unirse! ¡Unámonos! Unámonos como pueblo del Movimiento de Jesús. Unámonos como pueblo siguiendo el Camino del Amor.”

Los ponentes y predicadores del evento, talleres y logotipo continuarán bajo desarrollo sobre la base de este tema.

Jóvenes Participantes
Los jóvenes participantes en EYE20 deben estar inscritos en 9o, 10o, 11o o 12o grado durante este año escolar y deben haber cumplido 15 años o no ser mayores de 19 años al comienzo del evento. Los estudiantes de noveno grado que tengan 14 años tendrá la oportunidad de asistir al EYE2023 ya que el Episcopal Youth Event se realiza en un ciclo de tres años. Ningún otro joven podrá asistir a EYE20.

Chaperones adultos
Las delegaciones deben enviar un mínimo de dos chaperones; uno debe tener 25 años o más. Todos los demás chaperones deben tener al menos 21 años de edad en el momento del evento, un adulto por cada seis jóvenes. Los equipos de chaperones deben incluir los géneros representados entre los jóvenes. Eso significa que, si usted tiene tanto la participación de jóvenes masculinos, así como de femeninos, usted necesita tener chaperones masculinos y femeninos. Todos los adultos deben haber completado la Capacitación de Salvaguardia y deben tener una verificación vigente (dentro de 3 años) de Antecedentes Penales Sexuales en el archivo para cumplir con las Políticas Modelo actuales para la Protección de los Niños y la Prevención de la Conducta Sexual.

Registrarse en EYE20

Hay varias características nuevas e importantes del proceso de registro para EYE20 para apoyar el crecimiento del evento, las cuales incluyen:

  • Tarifas para EYE20: Las tarifas para el registro y hospedaje se han separado para permitirle a las delegaciones que organicen su alojamiento fuera del campus, si así lo desean. El costo por persona para la inscripción al evento, que incluye las actividades del evento, así como el almuerzo y la cena del 8, 9 y 10 de julio, es de $200. Este costo se aplica a todos los participantes, incluidos los jóvenes, los chaperones, los obispos, los invitados y el personal. El costo por persona para el paquete de alojamiento y desayuno en el campus es de $200. Se están negociando las tarifas para evento con varios hoteles cercanos y luego se publicarán en el sitio web de EYE20. Se cobrará un depósito del 10% en el momento de la inscripción. El resto vence el 5 de junio de 2020.
  • La Universidad de Maryland no está disponible ofrecer alojamiento antes ni después del evento. El Departamento de Formación de Fe publicará una lista de otras posibilidades cercanas, incluidos los hoteles con las tarifas que se hayan negociado para el evento, en el sitio web del evento.
  • No se ofrecen actividades ni comidas en el campus el martes 7 de julio (día de llegada). En su lugar, se invita a las delegaciones a registrarse, dejar su equipaje y disfrutar de los sitios cercanos, incluyendo una visita a la Catedral Nacional de Washington. Se publicará un guía del lugar y de restaurantes cercanos a medida que se acerque la fecha del evento. Tampoco se proporcionará desayuno el sábado 11 de julio.
  • EYE20 tendrá lugar en el campus todos los días. No se está planeando hacer peregrinaciones durante el transcurso del evento.
  • El registro para el EYE20 se ofrece a las delegaciones de provincias, diócesis, congregaciones y delegaciones de otras organizaciones episcopales, siempre y cuando cumplan con todos los criterios de participación y chaperones de EYE20. Sin embargo, de acuerdo con el espíritu de la  Resolución 1982-D079 de la Convención General, que alienta a que las diócesis apoyen y participen en EYE, se le da preferencia de inscripción a las delegaciones diocesanas. Como tal, el registro se abrirá para las delegaciones diocesanas el lunes 6 de enero a las 9 am hora este de Estados Unidos. El registro para otras delegaciones se abrirá el lunes 27 de enero a las 9 de la mañana del este.
  • No hay límite en cuanto a la cantidad de jóvenes que una delegación pueda aportar a EYE20. Sin embargo, deben cumplirse todos los criterios de chaperones (incluidos en el sitio web). No se permitirá que ninguna delegación asista a EYE20 sin cumplir estos criterios.
  • Cada delegación debe tener un registrador designado. El registrador es un representante autorizado de una institución episcopal cuya función es procesar los pagos de la delegación y los comprobantes de Capacitación de salvaguardia y Antecedentes Penales Sexuales cumplidos dentro de los últimos 3 años. Algunos ejemplos pueden ser un registrador diocesano, ministro de jóvenes diocesano, rector, vicario, o guardián mayor. El registrador no tiene que viajar como chaperón, pero al menos un acompañante adulto mayor de 25 años debe viajar con el grupo y servir como contacto principal para la delegación.

Tenga en cuenta: EYE20 se llenará rápidamente. El registro se brinda de acuerdo al orden de llegada de las delegaciones. Las delegaciones deben estar listas para registrarse lo más pronto posible después de la fecha asignada.

“Nos hemos centrado en la invitación y la inclusión para llevar la mayor diversidad posible de líderes y participantes a EYE”, explica Skov, “Al dar prioridad a las delegaciones diocesanas para el registro afirmamos el valor de hacer las cosas juntos como diócesis. Y al abrirnos más allá de las delegaciones diocesanas, hacemos posible que los jóvenes en lugares carentes de infraestructura, organización o acceso diocesano sigan participando en este evento internacional para jóvenes que su iglesia ofrece”.

Detalles adicionales: https://events.episcopalchurch.org/eye/

¿Preguntas? Comuníqueselas a Bronwyn Skov en eye@episcopalchurch.org.

Contact
Amanda Skofstad

Public Affairs Officer

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