The Office of Public Affairs

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Planning ahead: EYE 2020 host diocese applications – Process is Closed

December 7, 2017
Office of Public Affairs

The well-attended and ever-popular Episcopal Youth Event (EYE) is looking for a host diocese for 2020.

The Office of Youth Ministries of the Episcopal Church is now accepting applications from dioceses interested in hosting the 2020 Episcopal Youth Event (EYE20). For a variety of scheduling factors, EYE20 is tentatively scheduled for either the week of July 6 or the week of July 13, 2020.

EYE occurs every three years in accordance with General Convention Resolution #1982-D079 and is geared for youth in grades 9-12 during the academic year and their adult leaders. The most recent, EYE17 in Oklahoma City, OK (Diocese of OK) marked the thirteenth EYE and welcomed more than 1400 participants, youth leaders, presenters, volunteers and staff. 

“While EYE20 is a wider Episcopal Church event planned and primarily implemented by Presiding Bishop’s staff and designated Planning Team participants, the host diocese plays a critical role in the success of the event,” explained Wendy Johnson, EYE20 Event Coordinator.  “In the past, host dioceses have provided a Planning Team Liaison, who is available to meet and act as a bridge between event staff, the Planning Team, and the host diocese.”

In addition, support provided by a host diocese typically includes:

  • Discernment of availability of a university or college campus with capacity to sleep 1500 in dorm-style lodging, sufficient large meeting and dining space, and located within 30 minutes of a major U.S. airport.
  • Supporting the event both in preparation and execution.
  • Providing ongoing local advice and guidance.
  • Recruiting significant numbers of local volunteers for on-site support, staffing an airport welcome team and a send-off team.
  • Financially and logistically sponsoring a local pilgrimage day.

Details, requirements, and additional information are available here.

Deadline to apply to host EYE20 is Friday, January 19, 2018.

For more info, contact Johnson at wjohnson@episcopalchurch.org or 347-880-6512.

Province IX event

Thanks to an Episcopal Church Constable Fund Grant, the Office of Formation currently is working with the bishops and their representatives from each of the seven dioceses of Province IX to plan a Spanish language Province IX Youth and Young Adult Event for 2019. Follow the event planning here

For more info, contact Johnson at wjohnson@episcopalchurch.org or 347-880-6512.

Planeación anticipada: abre la convocatoria para las diócesis que estén interesadas en servir de anfitriona del evento EYE 2020

December 13, 2017

El concurrido y popular Episcopal Youth Event (EYE) busca una diócesis que sirva de anfitriona para el evento en el 2020.

La oficina de los Ministerios de la Juventud de la Iglesia Episcopal abrió la convocatoria para las diócesis que estén interesadas en acoger EYE20. Debido a una variedad de factores, EYE20 está tentativamente programada para la semana del 6 de julio, o la semana del 13 de julio de 2020.

El evento de EYE se celebra cada tres años de acuerdo con la resolución de la Convención General #1982-D079 y está centrado en los jóvenes que cursan desde el 9.º hasta el 12.º grado durante el año lectivo y en sus líderes adultos. El más reciente evento, EYE17, que se realizó en la Ciudad de Oklahoma (Diócesis de Oklahoma), marcó el 13.º aniversario de EYE y dio la bienvenida a más de 1.400 participantes entre los líderes de jóvenes, los presentadores, los voluntarios y demás personal.

“Si bien es cierto que EYE20 es uno de los eventos más amplios de la Iglesia Episcopal su planeación e implementación son primordialmente manejados por el personal del Obispo Presidente y los integrantes de los equipos de planeación. La diócesis que sirve de anfitriona juega un papel muy importante en el éxito del evento” explicó Wendy Johnson, la coordinadora de EYE20. La diócesis anfitriona sirve de enlace entre el personal del evento, el equipo de planeación y la diócesis anfitriona”.

Además, la diócesis anfitriona generalmente provee el siguiente apoyo:

  • Discernimiento sobre la disponibilidad de un campus universitario o de una institución educacional superior que pueda proveer alojamiento para 1.500 personas en sus dormitorios universitarios y que cuente con espacios grandes para reuniones y que se encuentre localizada a 30 minutos, o menos, de un aeropuerto importante en los Estados Unidos.
  • Apoya en la preparación y ejecución del evento
  • Sirve de guía de la comunidad local  
  • Recluta un número importante de voluntarios locales para servir de apoyo en el lugar del evento, para integrar equipos de bienvenida en el aeropuerto y de   despedida
  • Proporciona apoyo logístico y económico para un día de peregrinaje local

Los detalles, los requisitos e información adicional está disponible aquí.

La fecha límite para solicitar para ser anfitrión de EYE20 es el viernes 19 de enero de 2018.

Para más información, comuníquese con Johnson en Wendy Karr Johnson o al 347-880-6512.

Evento de Jóvenes Episcopales (EJE19)
Gracias a un subsidio del Fondo Constable de la Iglesia Episcopal la Oficina de Formación actualmente trabaja con los obispos y los representantes de cada una de las siete diócesis de la IX Provincia para planear un evento en español para la Juventud y Jóvenes Adultos de la IX Provincia en el 2019 Evento de Jóvenes Episcopales (EJE19).  Siga los pasos de la planeación aquí.

Para más información, comuníquese con Johnson en Wendy Karr Johnson o al 347-880-6512.

Contact
Amanda Skofstad

Public Affairs Officer

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